Công chức chuyên trách chuyển đổi số xã hướng dẫn cài đặt và sử dụng hồ sơ công việc iOffice

Tại Hội nghị, Công chức chuyên trách chuyển đổi số trực tiếp hướng dẫn cài đặt và sử dụng hồ sơ công việc iOffice, tập trung vào quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản, nhiệm vụ do UBND xã chuyển đến các thôn trên hệ thống. Qua đó, các trưởng thôn được hướng dẫn thao tác trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT- iOffice 4.0, từ đăng nhập, cập nhật thông tin đến tiếp nhận, xử lý, theo dõi và tra cứu văn bản.

Nội dung tập huấn cũng tập trung hướng dẫn các nghiệp vụ quản lý văn bản đến xử lý công việc trên hệ thống, cách gửi tài liệu đến người dân đối với các văn bản chỉ đạo của UBND xã và thực hành các thao tác với một số tình huống, công việc thực tế. Trong quá trình tập huấn, Công chức chuyên trách chuyển đổi số trực tiếp trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc và hỗ trợ kỹ thuật cho các trưởng thôn trong quá trình cài đặt, sử dụng.

Thông qua hội nghị nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng cần thiết cho đội ngũ trưởng thôn sau sắp xếp trong việc tiếp nhận, xử lý và khai thác thông tin trên hệ thống iOffice; từng bước nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, điều hành tại cơ sở, bảo đảm việc tiếp nhận, xử lý công việc từ UBND xã đến các thôn được thông suốt, kịp thời, không bị gián đoạn trong quá trình vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp./.

Hồng Chuyên