Thực trạng:

Sau khi tiến hành sắp xếp và sáp nhập các đơn vị hành chính, UBND xã đã tổ chức rà soát, thống kê tài liệu tồn đọng được tiếp nhận từ các xã trước đây. Tổng số tài liệu tồn đọng lên tới 130m2, chủ yếu là các tài liệu rời lẻ, bó gói, chưa đáp ứng điều kiện số hóa theo quy định.

Công tác số hóa hiện tại vẫn chưa được thực hiện đồng bộ do thiếu hụt về hạ tầng kỹ thuật, phần mềm và trang thiết bị. Thêm vào đó, nguồn nhân lực phục vụ lưu trữ còn hạn chế ; phần lớn cán bộ làm công tác này chỉ kiêm nhiệm, chưa được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ và kỹ năng công nghệ thông tin. Các cơ sở dữ liệu chuyên ngành mới chỉ ở bước đầu hình thành, song việc lập hồ sơ điện tử chưa được các cá nhân thực hiện đầy đủ, chưa hình thành hệ thống hồ sơ điện tử hoàn chỉnh.

Mục tiêu:

100% cơ quan, đơn vị thuộc UBND xã triển khai thực hiện hiệu quả Kế hoạch. Hoàn thành số hóa

100% tài liệu lưu trữ có tần suất sử dụng cao để phục vụ quản lý, điều hành và cải cách hành chính.

100% các cơ quan, đơn vị thuộc UBND xã thực hiện cập nhật dữ liệu đầy đủ, kịp thời trên các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu dùng chung.

100% dữ liệu thuộc các lĩnh vực quản lý được rà soát, làm sạch, chuẩn hóa và cập nhật, đảm bảo khả năng kết nối, chia sẻ.

100% hệ thống dữ liệu được bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và có phương án sao lưu, dự phòng.

Thời gian: Đến hết ngày 12/7/2026

Phạm vi triển khai: Các cơ quan, đơn vị thuộc UBND xã.

Nhiệm vụ:

Tuyên truyền, phổ biến việc thực hiện Chiến dịch

Thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ từ năm 2015 trở về trước

Quản lý, cập nhật văn bản, tài liệu, tạo lập hồ sơ điện tử từ năm 2016-2026

Làm sạch, chuẩn hóa, cập nhật thường xuyên dữ liệu và quản lý, khai thác dữ liệu của các cơ sở dữ liệu (đúng – đủ - sống – thống nhất – dùng chung)

Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, an ninh, an toàn hệ thống các cơ sở dữ liệu và Phần mềm quản lý tài liệu số

Bố trí và huy động nguồn nhân lực: Rà soát, bố trí đội ngũ công chức, viên chức, người lao động; tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nâng cao năng lực, kỹ năng về cơ sở dữ liệu.

Hồng Chuyên